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MÉTIERS DU NOTARIAT

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Embrasser la carrière

de notaire

NOTAIRE SALARIÉ, TITULAIRE OU ASSOCIÉ

Officier public, professionnel libéral et chef d’entreprise. Le notaire « authentifie » les actes.

Voie professionnelle : Cette voie permet à ceux qui travaillent déjà dans une étude notariale de se former et d'évoluer vers le métier de notaire grâce à l’expérience acquise. Elle est idéale pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences tout en travaillant.

Voie universitaire : Le parcours universitaire offre une formation académique spécialisée en droit notarial. Après l’obtention d’un Master en droit, les étudiants peuvent suivre cette voie pour acquérir les qualifications nécessaires à l’exercice de la profession de notaire.

Voie interne : Ce chemin s’adresse aux collaborateurs d'une étude notariale, tel un clerc, qui souhaitent devenir notaires par une progression interne. Elle est conçue pour valoriser l'expérience pratique et les compétences acquises en milieu professionnel.

Voie des équivalences : Pour les professionnels venus d'autres domaines du droit, cette voie permet de convertir et adapter leur expérience juridique antérieure afin d'accéder à la profession notariale. C’est une opportunité pour diversifier et enrichir les compétences existantes.

Vous souhaitez en savoir plus sur les parcours pour devenir notaire, n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir d’échanger avec vous et de vous accompagner.

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Les métiers

du notariat

DES MÉTIERS DIVERSIFIÉS

Les métiers du notariat offrent une diversité riche et captivante.

Ils englobent des rôles variés allant des fonctions juridiques et administratives aux tâches liées à la gestion et à la préservation du patrimoine.
Ces métiers contribuent tous à assurer une sécurité juridique optimale et un service de qualité pour les clients.

Découvrez les métiers du notariat ci-dessous.

MÉTIERS JURIDIQUES

Formaliste
Intervient avant et après la signature des actes. Il occupe un poste essentiel dans l’activité de l’office, car c’est lui assure la transmission des actes aux différentes administrations publiques pour rendre ces actes opposables, respectés par les personnes qui ne les ont pas signés.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Rigueur et organisation
- Maîtrise juridique et administrative
- Maîtrise des outils informatiques
- Pilotage de tableaux de bord
- Respect des délais, sens des responsabilités et diplomatie
- Connaissance des pratiques des administrations

Comptable-taxateur
Occupe un poste clé au sein de l’office notarial au quotidien. Il assure la gestion comptable et financière, collecte et paie les sommes prélevées par les notaires pour le compte de l’Etat ou des collectivités locales. Grâce à son expertise, il fait le lien entre les différents membres de l’office : notaire, rédacteurs et formalistes.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Expertise comptable, économique et fiscale
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maitrise des outils comptables et bureautiques
- Gestion du personnel (ressources humaines)
- Excellentes qualités relationnelles

Assistant juridique
Aide le clerc rédacteur ou le notaire dans la préparation des actes, garantissant leur précision. Il gère les appels téléphoniques et les rendez-vous, assurant une communication efficace avec les clients. Il s’occupe aussi de la collecte d’informations, de la gestion des dossiers et des recherches documentaires. Il est responsable de la saisie des actes, de leur rédaction et de leur archivage.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Rigueur et organisation
- Relation client
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances juridiques
- Secret professionnel et bon relationnel

Clerc rédacteur
Travaille main dans la main avec le notaire au cours des moments clés de la vie des clients, que ce soit pour des achats ou ventes immobilières, des mariages ou divorces, des successions. Les actes dont il s’occupe sont très divers et souvent techniques.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Compétence rédactionnelle
- Expertise juridique
- Relation client, diplomatie et empathie
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion

MÉTIERS ADMINISTRATIFS

Standardiste
La qualité de l’accueil est importante pour l’image de l’office. Le standardiste est le tout premier contact avec les clients, qu’il soit au poste d’accueil ou par téléphone. Selon la taille de l’étude, le standardiste peut avoir des missions variées et doit être polyvalent.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Sens de l'accueil et empathie
- Relation client
- Rigueur et organisation
- Polyvalence

Archiviste / Documentaliste
L’archiviste est le gardien de la mémoire documentaire de l’office notarial. Il assure la collecte, le classement et l’archivage des documents, qu’ils soient au format papier ou dématérialisés. Une mission essentielle d’autant qu’un acte notarié doit être conservé de manière sécurisée pendant 75 ans avant de le verser au service des archives départementales.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Méthodique
- Consciencieux
- Organisé
- Connaissances des obligations réglementaires et légales
- Maîtrise des logiciels spécialisés (Gestion électronique des documents - GED, etc.)

MÉTIERS LIÉS AU PATRIMOINE

Négociateur, expert immobilier
Professionnel du secteur immobilier, il est en charge de la vente et de la location des biens immobiliers, que ce soit une maison, un appartement, des bureaux ou un terrain. Il assure un rôle d’intermédiaire entre acheteur et vendeur.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Sens du contact et de l'écoute
- Goût pour la négociation
- Diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et ténacité
- Autonomie

Gestionnaire de patrimoine
Spécialiste de la gestion et de la valorisation du patrimoine personnel ou professionnel des clients, il s’occupe aussi de la transmission du patrimoine à la suite d’un décès ou de la vente d’une entreprise, par exemple. Il aide les clients à optimiser leurs investissement immobiliers et à éviter des problèmes juridiques ou fiscaux.

Missions

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités

- Solides connaissances juridiques, fiscales, économiques et immobilières
- Sens de l'écoute
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie

MÉTIERS SUPPORT

Responsable des ressources humaines / Secrétaire général
Avec le développement des offices notariaux, la désignation d’un responsable des ressources humaines ou d’un secrétaire général devient une nécessité pour assurer une gestion efficace des collaborateurs et de l’activité de l’office. Il s’agit de métiers clés pour maintenir une communication fluide et pour gérer les aspects humains, financiers et logistiques de l’organisation.

Missions

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités

- Très bonnes connaissances en relations sociales (droit du travail, droit social, prévention des risques psychosociaux, etc.)
- Capacité d'écoute, de conseil et de négociation
- Capacité managériale et de leadership
- Adaptabilité face à des interlocuteurs différents
- Autonomie

Responsable des systèmes d’information
Le responsable des systèmes d’information (SI) joue un rôle clé dans la gestion et la modernisation informatique de l’office notarial. Il assure le bon fonctionnement au quotidien des systèmes informatiques et contribue activement à l’évolution numérique de l’office, en intégrant des technologies modernes pour améliorer et fluidifier les opérations.

Missions fleche-droite

- Collecte les pièces administratives, vérifie le contenu des actes et réalise les formalités de dépôt auprès des administrations publiques.
- Est en charge des démarches de publicité foncière
- Est en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’office qui doivent passer par lui pour faire enregistrer les actes auprès des services fiscaux pour les actes immobiliers et des bureaux des hypothèques.

Compétences & qualités fleche-droite

- Parfaites connaissances des systèmes d'information et des règles de cybersécurité
- Gestion de projet
- Bon esprit d'analyse
- Capacité d'écoute et de conseil
- Sens du service
- Capacité à prioriser les urgences

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